تخطَّ إلى المحتوى
أنظمة شركاتنظام موارد بشرية وموظفين

نظام إدارة الموارد البشرية والموظفين

برنامج موارد بشرية لشركة نامية: ملفات الموظفين وعقودهم، الإجازات والغياب، تسجيل ساعات العمل، قوائم استقبال الموظفين الجدد، مستندات بتواريخ انتهاء، وتطبيق خدمة ذاتية للموظفين.

معلومات المشروع

نوع المشروع
نظام موارد بشرية وموظفين
التصنيف
أنظمة شركات
القطاع
الموارد البشرية والعمليات
التقنيات المستخدمة
  • Next.js
  • React
  • TypeScript
  • PostgreSQL
  • Prisma
  • BullMQ
  • S3-compatible storage
لوحة الموارد البشرية تعرض عدد الموظفين حسب القسم والغياب اليوم وطلبات الإجازة المعلقة ومواعيد انتهاء العقود القادمة

نظرة عامة

يعرض هذا المشروع التوضيحي نظاماً لإدارة الموارد البشرية والموظفين لشركة يتراوح عدد موظفيها بين خمسين وبضع مئات، موزعين بين مكتب وعدة مواقع. يحل النظام محل ملفات الموظفين الورقية وجداول الإجازات وسلاسل البريد التي تعمل بها الموارد البشرية عادة: لكل موظف سجل بعقده ووظيفته ومديره ومستنداته وتاريخه، ولكل طلب مسار واحد واضح.

يستخدم الموظفون تطبيق خدمة ذاتية لطلب الإجازة وتسجيل الساعات والإبلاغ عن المرض وتنزيل مستنداتهم. ويعتمد المدراء الطلبات من هواتفهم، وترى الموارد البشرية عدد الموظفين والغياب ومواعيد انتهاء العقود القادمة بنظرة واحدة. أما الرواتب نفسها فتبقى لدى مزوّد الرواتب أو المحاسب: يجهّز النظام الساعات والغياب والتغييرات التي يحتاجونها كل شهر.

التحدي

في شركات كثيرة تعيش الموارد البشرية في مجلد مشترك من عقود Word، وجدول إجازات يحدّثه شخص واحد، وكثير من البريد. لا أحد يعرف بدقة كم يوماً تبقى من إجازة موظف، وتُكتشف مواعيد انتهاء العقود والشهادات متأخرة، ويعتمد استقبال الموظف الجديد على ذاكرة من يتذكر، وتبقى البيانات الشخصية الحساسة حيث يستطيع أشخاص كثيرون فتحها. تساعد برامج الموارد البشرية الجاهزة، لكنها كثيراً ما لا تناسب قواعد الإجازات المحلية أو أنماط الورديات أو تسلسل الموافقات الخاص بالشركة.

الحل

يضع هذا التصور كل موظف في سجل واحد وكل إجراء في مسار واحد. تُفحص طلبات الإجازة والغياب مقابل رصيد الموظف وتقويم الفريق ثم تُوجَّه إلى المدير المختص؛ ويتبع تسجيل الساعات جدول كل موقع؛ ويجري استقبال الموظفين وإنهاء خدمتهم كقوائم مهام لها مسؤولون ومواعيد. تُحفظ المستندات بتاريخ انتهاء وتذكير. والوصول محكوم بالأدوار بدقة: يرى الموظف بياناته فقط، والمدير فريقه، ولا يرى الرواتب والملاحظات الطبية إلا قسم الموارد البشرية.

أبرز الميزات

  • ملفات موظفين بالعقود والوظائف والمدراء والتاريخ الوظيفي
  • طلبات إجازة وغياب مع الأرصدة وتقويم الفريق
  • تسجيل الحضور والساعات لكل موقع ونمط وردية
  • قوائم استقبال الموظفين الجدد وإنهاء الخدمة بمسؤولين
  • مستندات وشهادات مع تذكير قبل انتهائها
  • تطبيق خدمة ذاتية للموظفين للطلبات والمستندات
  • صلاحيات حسب الدور مع سجل لكل اطلاع على الملفات
  • تصدير شهري للساعات والغياب إلى نظام الرواتب

لمن يناسب

  • شركات من 50 إلى 500 موظف
  • أنشطة بعدة مواقع أو بنظام ورديات
  • أقسام موارد بشرية تعمل بجداول البيانات والمجلدات المشتركة
  • مؤسسات تحتاج تحكماً صارماً في البيانات الشخصية

النهج التقني

تطبيق Next.js للموارد البشرية والمدراء مع منطقة خدمة ذاتية مصممة للهاتف أولاً، وقاعدة PostgreSQL عبر Prisma. قواعد الإجازات واستحقاقها وأنماط العمل إعدادات لكل نوع عقد وليست برمجة. تُطبَّق الصلاحيات على الخادم في كل استعلام، وتُشفَّر الحقول الحساسة، ويُسجَّل كل اطلاع على ملف موظف في سجل تدقيق. تُحفظ المستندات في تخزين خاص متوافق مع S3 وتُفتح بروابط قصيرة الصلاحية؛ وترسل BullMQ طلبات الموافقة وتذكيرات الانتهاء وملف الرواتب الشهري.

الواجهة الأمامية
الخادم
قاعدة البيانات
البنية التحتية
التكاملات
Payroll exportGoogle WorkspaceMicrosoft 365SMTP

الشاشات

الشاشات الرئيسية

مخطط إجازات الفريق يعرض الإجازات المعتمدة والمعلقة وأيام المرض والعطل الرسمية لكل موظف خلال شهر
مخطط إجازات الفريق يعرض الإجازات المعتمدة والمعلقة وأيام المرض والعطل الرسمية لكل موظف خلال شهر

لوحة الإدارة

ملف موظف بتفاصيل العقد والمدير ورصيد الإجازات والمستندات بتواريخ انتهائها والتاريخ الوظيفي
ملف موظف بتفاصيل العقد والمدير ورصيد الإجازات والمستندات بتواريخ انتهائها والتاريخ الوظيفي

الجوال والتصميم المتجاوب

ثلاث شاشات هاتف لتطبيق الخدمة الذاتية للموظفين: تسجيل الحضور وطلب إجازة وفتح المستندات
ثلاث شاشات هاتف لتطبيق الخدمة الذاتية للموظفين: تسجيل الحضور وطلب إجازة وفتح المستندات

الخدمات المرتبطة بهذا المشروع

يندرج العمل في دراسة الحالة هذه ضمن الخدمات التالية، وكل صفحة تشرح النطاق وطريقة التنفيذ وما تستلمه.

مشاريع ذات صلة

كل المشاريع
  • مسار المبيعات في نظام CRM بخمس مراحل من عميل محتمل جديد حتى صفقة مكتملة، مع قيمة كل صفقة ومسؤولها
    أنظمة شركاتنظام CRM

    نظام CRM مخصص

    نظام CRM مصمم حول عملية بيع واحدة: استقبال العملاء المحتملين من الموقع وواتساب، مسار صفقات مرئي، سجل تواصل لكل عميل، مهام متابعة، عروض أسعار، ولوحة للمبيعات.

    • Next.js
    • React
    • TypeScript
    • PostgreSQL
    • Prisma
    • +2
  • لوحة عمل الورشة بالمركبات حسب المرحلة من الاستلام حتى الجاهزية، مع رقم اللوحة والعمل والفني لكل بطاقة
    قطاع السياراتبرنامج إدارة كراج

    نظام إدارة ورشة وكراج سيارات

    برنامج لورش إصلاح السيارات: لوحة عمل مباشرة للورشة، أوامر إصلاح بالقطع والأجور، سجل كل مركبة، مواعيد إلكترونية، تحديثات للعملاء عبر واتساب، وفواتير.

    • Next.js
    • React
    • TypeScript
    • PostgreSQL
    • Prisma
    • +3
  • لوحة برنامج سطح مكتب لإدارة الأعمال على ويندوز تعرض سجلات اليوم وعروض الأسعار المفتوحة وحالة المزامنة وقائمة التنقل الجانبية
    برامج سطح المكتببرنامج سطح مكتب لويندوز

    برنامج سطح مكتب لإدارة الأعمال على ويندوز

    برنامج سطح مكتب لويندوز لإدارة نشاط تجاري صغير من حاسوب المكتب: العملاء والسجلات، عروض الأسعار والفواتير، الطباعة المحلية، التقارير والنسخ الاحتياطي — يعمل بالكامل دون إنترنت مع مزامنة اختيارية مع خادم.

    • Electron
    • React
    • TypeScript
    • SQLite
    • Node.js
    • +2

أسئلة حول هذا النوع من المشاريع

هل تستخدم شركة حقيقية نظام الموارد البشرية هذا؟

لا. هذا مشروع توضيحي بموظفين وهميين وبيانات تجريبية، ويعرض كيف يبني سعد أنظمة مخصصة لإدارة الموارد البشرية والموظفين.

هل يحسب النظام الرواتب؟

ليس في هذا التصور. تختلف قواعد الرواتب من بلد لآخر، وعادة يتولاها مزوّد رواتب أو محاسب. يجهّز النظام كل ما يحتاجونه — الساعات والغياب والبدلات وتغييرات العقود — ويصدّره شهرياً. ويمكن إضافة ربط مباشر إذا وفّر المزوّد واجهة API.

كيف تُحمى البيانات الشخصية؟

يُقيَّد الوصول حسب الدور على الخادم، وتُشفَّر الحقول الحساسة، وتُحفظ المستندات بشكل خاص وتُفتح بروابط قصيرة الصلاحية، ويُسجَّل كل اطلاع على ملف موظف. ويمكن ضبط مدد الاحتفاظ لتُحذف البيانات حين لا تعود هناك حاجة لحفظها.

هل تريد مشروعاً مشابهاً؟

أخبر سعد بما تحتاجه. ستحصل على نطاق عمل واضح وخطة على مراحل وتواصل مباشر مع المطوّر الذي ينفّذ المشروع — دون وسطاء.

  • تواصل مباشر وواضح

    أنت تتحدث مباشرة مع المهندس الذي يكتب الكود، بدون وسطاء مبيعات أو غموض في مواعيد التسليم.

  • حلول مخصصة بالكامل

    لا أقدّم قوالب ووردبريس جاهزة أو أكواداً منسوخة؛ كل سطر برمجي يُبنى ليلائم بدقة متطلبات وحجم مشروعك التجاري.

  • من الفكرة إلى الإطلاق

    مساعدتك في صياغة مواصفات الفكرة وتحويلها من مخططات ذهنية إلى منتج رقمي حقيقي وملموس جاهز للاستخدام.

يُفتح نموذج الطلب ونوع المشروع هذا محدد مسبقاً.