AutomotiveGaragesoftware

Garagemanagementsysteem

Werkplaatssoftware voor autogarages: een live werkplaatsbord, werkorders met onderdelen en arbeid, voertuighistorie, online afspraken, WhatsApp-updates voor klanten en facturatie.

Bouw een vergelijkbaar project Bespreek het via WhatsApp

Projectgegevens

Type project: Garagesoftware
Categorie: Automotive
Branche: Automotive en autoreparatie
Technologiestack: Next.js
React
TypeScript
PostgreSQL
Prisma
BullMQ
WhatsApp Business API
S3-compatible storage

Werkplaatsbord met voertuigen per fase van ingecheckt tot klaar, met kenteken, werkzaamheden en monteur per kaart

Overzicht

Dit demonstratieproject toont garagesoftware voor een zelfstandige werkplaats met een paar bruggen en monteurs. Vanaf het moment dat een auto binnenkomt tot de klant betaalt, staat alles op één plek: het voertuig en zijn historie, de klacht en bevindingen, de offerte die de klant goedkeurde, de gebruikte onderdelen en uren, foto's en de factuur.

Klanten plannen online, krijgen een WhatsApp-bericht als de auto klaar is en betalen de factuur vanaf hun telefoon. De werkplaatschef ziet in één oogopslag welke auto op welke brug staat en wat op onderdelen wacht.

De uitdaging

Veel garages draaien nog op een whiteboard, een papieren agenda en een los facturatieprogramma. Monteurs lopen naar kantoor om te vragen wat er daarna komt, klanten bellen om te vragen of hun auto klaar is, akkoorden voor extra werk raken zoek en de voertuighistorie is verspreid over oude facturen. Algemene bedrijfssoftware kent geen kentekens, VIN-nummers, APK's of bruggen.

De oplossing

Het concept modelleert de werkplaats zoals die echt werkt. Een voertuig wordt herkend aan het kenteken en houdt zijn volledige onderhoudshistorie. Elk bezoek is een werkorder die over een bord beweegt — ingecheckt, diagnose, in reparatie, controle, klaar — met werkzaamheden, onderdelen, arbeid, checklists en foto's. Offertes voor extra werk keurt de klant per bericht goed, afspraken komen binnen via de website en de afgeronde werkorder wordt in één stap een factuur.

Belangrijkste functies

Live werkplaatsbord per fase en brug
Werkorders met arbeid, onderdelen, toeslagen en btw
Voertuigkaart op kenteken en VIN met onderhoudshistorie
Offertes voor extra werk met akkoord van de klant
Online afspraken plannen op basis van werkplaatscapaciteit
WhatsApp- en e-mailbericht als de auto klaar is
Checklists en foto's van vervangen onderdelen
Factuur en online betalen vanuit de werkorder

Voor wie

Zelfstandige garages en autoreparatiebedrijven
Banden- en onderhoudscentra met meerdere bruggen
Garages die af willen van whiteboard en papieren agenda
Werkplaatsen die minder telefoontjes van klanten willen

Technische aanpak

Een Next.js-applicatie voor kantoor- en werkplaatsschermen, met PostgreSQL via Prisma voor voertuigen, klanten, werkorders, onderdelen en afspraken. De voorraad wordt automatisch bijgewerkt met de onderdelen op werkorders. BullMQ verstuurt statusupdates, APK- en afspraakherinneringen via de WhatsApp Business API en e-mail; foto's staan in S3-compatibele opslag; en betaallinks gebruiken de gehoste checkout van de provider.

Frontend: Next.js
React
TypeScript
Backend: Prisma
BullMQ
Database: PostgreSQL
Infrastructuur: S3-compatible storage
Koppelingen: WhatsApp Business API
Koppelingen: WhatsApp Business APIMollieiDEALSMTP

Schermen

Hoofdschermen

Werkorder met voertuiggegevens, klant, bevindingen, regels voor arbeid en onderdelen, totalen en checklist met foto's

Beheeromgeving

Afsprakenagenda van de werkplaats met onderhoud, reparaties, bandenwissels en keuringen per dag

Mobiel en responsive

Drie telefoonschermen voor garageklanten: onderhoud plannen, reparatiestatus volgen en factuur betalen

Diensten achter dit project

Het werk in deze case valt onder deze diensten. Elke pagina legt de scope, de werkwijze en de oplevering uit.

Gerelateerde projecten

Alle projecten

BedrijfssystemenCRM-systeem
Maatwerk CRM-systeem
Een CRM rond één verkoopproces: leads uit de website en WhatsApp, een visuele pijplijn, tijdlijnen per contact, opvolgtaken, offertes en een salesdashboard.
- Next.js
- React
- TypeScript
- PostgreSQL
- Prisma
- +2
Projectdetails bekijken: Maatwerk CRM-systeem
DesktopsoftwareWindows-desktopapplicatie
Windows-desktopapplicatie voor bedrijven
Een Windows-desktopapplicatie om een klein bedrijf vanaf de kantoor-pc te runnen: klanten, dossiers, offertes en facturen, lokaal printen, rapporten en back-ups — volledig offline, met optionele synchronisatie naar een server.
- Electron
- React
- TypeScript
- SQLite
- Node.js
- +2
Projectdetails bekijken: Windows-desktopapplicatie voor bedrijven
BedrijfssystemenKassasysteem
Kassasysteem en verkoopbeheer
Een kassasysteem voor horeca en winkels met een snelle touchkassa, pin- en contante betalingen, bonnen, voorraadafboeking via recepturen, meerdere vestigingen en live verkooprapporten.
- Next.js
- React
- TypeScript
- PostgreSQL
- Prisma
- +2
Projectdetails bekijken: Kassasysteem en verkoopbeheer

Vragen over dit type project

Wordt deze software door een echte garage gebruikt?

Nee. Het is een demonstratieproject met voorbeeldvoertuigen, -kentekens en -werkorders. Het laat zien hoe Saad maatwerk garagesoftware bouwt.

Kunnen voertuiggegevens op basis van het kenteken worden ingevuld?

Ja, in Nederland bijvoorbeeld via de open data van de RDW: merk, model en APK-datum zijn op kenteken op te vragen. In landen zonder zo'n dienst worden de gegevens één keer ingevoerd en bij het voertuig bewaard.

Kunnen klanten extra werk op afstand goedkeuren?

Ja. De garage stuurt de offerte met een link via WhatsApp of e-mail; de klant keurt goed of af, en het antwoord wordt met tijdstip op de werkorder vastgelegd.

Een vergelijkbaar project?

Vertel Saad wat je nodig hebt. Je krijgt een heldere scope, een plan in fases en direct contact met de developer die het bouwt — zonder tussenpersonen.