Logiciel de gestion scolaire
Un logiciel de gestion scolaire pour l'administration, les enseignants et les parents : inscriptions, classes et emplois du temps, présences, carnet de notes et bulletins, frais de scolarité et portail parents avec messagerie.
Fiche du projet
- Type de projet
- Logiciel de gestion scolaire
- Catégorie
- Éducation
- Secteur
- Éducation
- Pile technique
- Next.js
- React
- TypeScript
- PostgreSQL
- Prisma
- next-intl
- BullMQ
- WhatsApp Business API
Présentation
Ce projet de démonstration présente un logiciel de gestion scolaire pour un établissement privé ou un centre de formation de quelques centaines d'élèves répartis sur plusieurs niveaux. L'administration gère inscriptions, classes, emplois du temps et frais de scolarité ; les enseignants font l'appel et saisissent les notes depuis n'importe quel appareil ; et les parents suivent présences, résultats, factures et annonces dans un portail dédié plutôt que par mots dans le cahier et appels téléphoniques.
La même structure convient aux écoles de langues, centres de soutien scolaire et instituts de formation professionnelle : périodes, barèmes, matières et formules de frais relèvent de la configuration, si bien que le système suit l'année scolaire et les règles propres à chaque établissement.
Le défi
Les établissements fonctionnent souvent avec un mélange de tableurs pour les élèves et les frais, de feuilles d'appel papier, d'un outil séparé pour les bulletins et d'un groupe WhatsApp pour les parents. Les mêmes données sont saisies plusieurs fois, les absences arrivent aux parents tard ou jamais, les bulletins coûtent aux enseignants des soirées de recopie, et l'administration passe le début de chaque trimestre à relancer les impayés. Les données des élèves sont sensibles, et pourtant elles finissent éparpillées entre fichiers et téléphones personnels.
La solution
Le concept tient un dossier unique par élève — inscription, classe, responsables légaux, présences, notes, frais et documents — et construit chaque écran dessus. Les enseignants font l'appel à chaque cours en quelques gestes, et les parents sont prévenus d'une absence dès le matin. Les notes sont saisies par évaluation puis pondérées automatiquement dans le bulletin, selon le barème de l'établissement. Les formules de frais génèrent des factures par période avec paiement en ligne et relances, et les annonces parviennent aux parents via le portail, l'e-mail ou WhatsApp.
Fonctionnalités clés
- Dossiers élèves avec responsables légaux, historique de classe et documents
- Classes, matières et emplois du temps hebdomadaires
- Appel à chaque cours avec notification des parents le jour même
- Carnet de notes avec évaluations pondérées et bulletins
- Formules de frais, factures par période, paiement en ligne et relances
- Portail parents pour présences, résultats, factures et messages
- Annonces par portail, e-mail ou WhatsApp
- Interface multilingue avec prise en charge de la droite à gauche
Pour qui
- Établissements privés et écoles internationales
- Écoles de langues et centres de soutien scolaire
- Instituts de formation professionnelle
- Établissements qui remplacent tableurs, feuilles d'appel et groupes WhatsApp
Approche technique
Une application Next.js avec des espaces séparés pour l'administration, les enseignants et les parents, sur PostgreSQL via Prisma. Les accès sont strictement délimités côté serveur : un enseignant ne voit que ses classes, un parent que ses propres enfants, et chaque modification des notes et des présences est journalisée. L'interface est multilingue et gère l'écriture de droite à gauche grâce à next-intl, pour que l'arabe et le français puissent cohabiter. BullMQ gère les alertes d'absence, les relances de frais et la génération des bulletins en PDF ; les messages aux parents passent par e-mail et par l'API WhatsApp Business avec des modèles approuvés.
- Frontend
- Base de données
- Intégrations
- Intégrations
- Online paymentsWhatsApp Business APISMTPGoogle / Microsoft sign-inExcel / CSV import
Écrans
Écrans principaux
Interface d'administration
Mobile et vues adaptatives
Services derrière ce projet
Le travail présenté ici correspond à ces services. Chaque page en explique le périmètre, la démarche et les livrables.
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Questions sur ce type de projet
Ce logiciel est-il utilisé par une vraie école ?
Non. C'est un projet de démonstration avec des élèves, classes et notes fictifs. Il montre comment Saad développe des logiciels de gestion scolaire sur mesure.
Les enseignants et les parents peuvent-ils l'utiliser sur téléphone ?
Oui. Les espaces enseignants et parents sont conçus d'abord pour le mobile et fonctionnent dans le navigateur, sans rien installer. Une application mobile dédiée peut être ajoutée plus tard sur la même API.
Peut-il suivre notre système de notation et notre année scolaire ?
Oui. Périodes, matières, barèmes, coefficients et mise en page des bulletins sont de la configuration : le système suit les règles de l'établissement plutôt qu'un modèle figé.
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