BildungSchulverwaltungssoftware

Schulverwaltungssoftware

Schulverwaltungssoftware für Sekretariat, Lehrkräfte und Eltern: Anmeldung, Klassen und Stundenpläne, Anwesenheit, Notenbuch mit Zeugnissen, Schulgeld und ein Elternportal mit Nachrichten.

Projektdaten

Projektart: Schulverwaltungssoftware
Kategorie: Bildung
Branche: Bildung
Technologie-Stack: Next.js
React
TypeScript
PostgreSQL
Prisma
next-intl
BullMQ
WhatsApp Business API

Dashboard der Schulverwaltungssoftware mit Schülern je Jahrgang, heutiger Anwesenheit, offenem Schulgeld und anstehenden Terminen

Überblick

Dieses Demonstrationsprojekt zeigt eine Schulverwaltungssoftware für eine Privatschule oder ein Bildungszentrum mit einigen hundert Schülerinnen und Schülern über mehrere Jahrgänge. Das Sekretariat verwaltet Anmeldungen, Klassen, Stundenpläne und Schulgeld; Lehrkräfte erfassen Anwesenheit und Noten von jedem Gerät aus; und Eltern verfolgen Anwesenheit, Ergebnisse, Rechnungen und Mitteilungen in einem Elternportal statt über Zettel und Anrufe.

Dieselbe Struktur passt zu Sprachschulen, Nachhilfeinstituten und Berufsbildungseinrichtungen: Halbjahre, Notenskalen, Fächer und Gebührenmodelle sind Konfiguration, sodass das System dem eigenen Schuljahr und den eigenen Regeln jeder Schule folgt.

Die Herausforderung

Schulen arbeiten oft mit einer Mischung aus Tabellen für Schüler und Gebühren, Papierlisten für die Anwesenheit, einem separaten Werkzeug für Zeugnisse und einer WhatsApp-Gruppe für Eltern. Dieselben Daten werden mehrfach eingetippt, Fehlzeiten erreichen die Eltern spät oder gar nicht, Zeugnisse kosten Lehrkräfte Abende mit Abschreiben, und das Sekretariat verbringt den Beginn jedes Halbjahres damit, offenem Schulgeld hinterherzulaufen. Schülerdaten sind sensibel, landen aber verstreut in Dateien und auf privaten Handys.

Die Lösung

Das Konzept führt eine Akte je Schülerin und Schüler — Anmeldung, Klasse, Erziehungsberechtigte, Anwesenheit, Noten, Gebühren und Dokumente — und baut jeden Bildschirm darauf auf. Lehrkräfte erfassen die Anwesenheit pro Stunde mit wenigen Klicks, Eltern werden noch am selben Morgen über ein Fehlen informiert. Noten werden je Leistungsnachweis eingetragen und automatisch gewichtet ins Zeugnis übernommen, in der Notenskala der Schule. Gebührenmodelle erzeugen Rechnungen je Halbjahr mit Onlinezahlung und Erinnerungen, und Mitteilungen erreichen Eltern über das Portal, per E-Mail oder WhatsApp.

Wichtigste Funktionen

Schülerakten mit Erziehungsberechtigten, Klassenhistorie und Dokumenten
Klassen, Fächer und Wochenstundenpläne
Anwesenheit je Stunde mit Elternbenachrichtigung am selben Tag
Notenbuch mit gewichteten Leistungsnachweisen und Zeugnissen
Gebührenmodelle, Rechnungen je Halbjahr, Onlinezahlung und Erinnerungen
Elternportal für Anwesenheit, Ergebnisse, Rechnungen und Nachrichten
Mitteilungen über Portal, E-Mail oder WhatsApp
Mehrsprachige Oberfläche mit Rechts-nach-links-Unterstützung

Für wen

Privatschulen und internationale Schulen
Sprachschulen und Nachhilfeinstitute
Berufsbildungs- und Weiterbildungseinrichtungen
Schulen, die Tabellen, Papierlisten und WhatsApp-Gruppen ablösen

Technisches Vorgehen

Eine Next.js-Anwendung mit getrennten Bereichen für Sekretariat, Lehrkräfte und Eltern, auf PostgreSQL über Prisma. Der Zugriff wird serverseitig streng begrenzt: Lehrkräfte sehen nur ihre eigenen Klassen, Eltern nur ihre eigenen Kinder, und jede Änderung an Noten und Anwesenheit wird protokolliert. Die Oberfläche ist mehrsprachig und rechts-nach-links-fähig über next-intl, sodass etwa Arabisch und Deutsch nebeneinander laufen können. BullMQ übernimmt Fehlzeitenmeldungen, Zahlungserinnerungen und Zeugnisse als PDF; Nachrichten an Eltern gehen per E-Mail und über die WhatsApp Business API mit freigegebenen Vorlagen.

Frontend: Next.js
React
TypeScript
next-intl
Backend: Prisma
BullMQ
Datenbank: PostgreSQL
Integrationen: WhatsApp Business API
Integrationen: Online paymentsWhatsApp Business APISMTPGoogle / Microsoft sign-inExcel / CSV import

Screens

Hauptansichten

Anwesenheitsbildschirm für eine Unterrichtsstunde mit anwesenden, verspäteten und fehlenden Schülern neben dem Wochenstundenplan der Klasse

Verwaltungsoberfläche

Notenbuch für eine Klasse und ein Fach mit gewichteten Leistungsnachweisen, Halbjahresdurchschnitten und Zeugnisvorschau

Mobile und responsive Ansichten

Drei Handy-Bildschirme des Elternportals: Anwesenheit, aktuelle Noten und Bezahlung der Halbjahresrechnung

Leistungen hinter diesem Projekt

Die Arbeit in dieser Fallstudie entspricht diesen Leistungen. Jede Seite erklärt Umfang, Ablauf und was Sie erhalten.

Fragen zu dieser Art von Projekt

Wird dieses System von einer echten Schule genutzt?

Nein. Es ist ein Demonstrationsprojekt mit fiktiven Schülern, Klassen und Noten. Es zeigt, wie Saad individuelle Schulverwaltungssoftware entwickelt.

Können Lehrkräfte und Eltern es auf dem Handy nutzen?

Ja. Die Bereiche für Lehrkräfte und Eltern sind mobile-first gestaltet und laufen im Browser, es muss nichts installiert werden. Eine eigene App kann später auf derselben API ergänzt werden.

Kann es unserem Notensystem und Schuljahr folgen?

Ja. Halbjahre, Fächer, Notenskalen, Gewichtungen und Zeugnislayouts sind Konfiguration, sodass das System den Regeln der Schule folgt statt einer festen Vorlage.

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