HR- und Personalverwaltungssystem
HR-Software für ein wachsendes Unternehmen: Personalakten und Verträge, Urlaub und Abwesenheit, Zeiterfassung, Onboarding-Checklisten, Dokumente mit Ablaufdatum und eine Self-Service-App für Mitarbeitende.
Projektdaten
- Projektart
- HR- und Personalverwaltung
- Kategorie
- Unternehmenssysteme
- Branche
- Personalwesen und Betrieb
- Technologie-Stack
- Next.js
- React
- TypeScript
- PostgreSQL
- Prisma
- BullMQ
- S3-compatible storage
Überblick
Dieses Demonstrationsprojekt zeigt ein HR- und Personalverwaltungssystem für ein Unternehmen mit fünfzig bis einigen hundert Beschäftigten, verteilt auf ein Büro und mehrere Standorte. Es ersetzt die Personalordner, Urlaubstabellen und E-Mail-Verläufe, mit denen HR meist arbeitet, durch ein System: Jede Person hat eine Akte mit Vertrag, Rolle, Führungskraft, Dokumenten und Historie, und jeder Antrag nimmt denselben Weg.
Mitarbeitende nutzen eine Self-Service-App, um Urlaub zu beantragen, Zeiten zu erfassen, sich krankzumelden und ihre Dokumente herunterzuladen. Führungskräfte genehmigen Anträge vom Handy aus, und HR sieht Personalstand, Abwesenheiten und auslaufende Verträge auf einen Blick. Die Lohnabrechnung selbst bleibt beim Lohnbüro oder Steuerberater: Das System bereitet jeden Monat die Stunden, Abwesenheiten und Änderungen vor, die dort gebraucht werden.
Die Herausforderung
In vielen Unternehmen lebt HR in einem gemeinsamen Ordner mit Word-Verträgen, einer Urlaubstabelle, die eine Person pflegt, und sehr vielen E-Mails. Niemand weiß genau, wie viele Urlaubstage jemand noch hat, Vertragsenden und ablaufende Nachweise fallen zu spät auf, das Onboarding hängt davon ab, wer sich woran erinnert, und sensible personenbezogene Daten liegen dort, wo zu viele Menschen sie öffnen können. Standard-HR-Tools helfen, passen aber oft nicht zu tariflichen Regeln, Schichtmodellen oder den eigenen Freigabewegen.
Die Lösung
Das Konzept führt jede Person in einer Akte und jeden HR-Prozess in einem Ablauf. Urlaubs- und Abwesenheitsanträge werden gegen Resturlaub und Teamkalender geprüft und an die zuständige Führungskraft geleitet; die Zeiterfassung folgt dem Dienstplan jedes Standorts; Ein- und Austritte laufen als Checklisten mit Verantwortlichen und Fristen. Dokumente werden mit Ablaufdatum und Erinnerung gespeichert. Der Zugriff folgt streng den Rollen: Mitarbeitende sehen ihre eigenen Daten, Führungskräfte ihr Team, und nur HR sieht Gehälter und medizinische Notizen.
Wichtigste Funktionen
- Personalakten mit Verträgen, Rollen, Führungskräften und Historie
- Urlaubs- und Abwesenheitsanträge mit Resturlaub und Teamkalender
- Zeiterfassung je Standort und Schichtmodell
- Checklisten für Ein- und Austritte mit Verantwortlichen
- Dokumente und Nachweise mit Ablauferinnerung
- Self-Service-App für Anträge und Dokumente
- Rollenbasierter Zugriff mit Protokoll jeder Akteneinsicht
- Monatlicher Export von Stunden und Abwesenheiten für die Lohnabrechnung
Für wen
- Unternehmen mit 50 bis 500 Beschäftigten
- Betriebe mit mehreren Standorten oder Schichtarbeit
- HR-Teams, die mit Tabellen und geteilten Ordnern arbeiten
- Organisationen, die strenge Kontrolle über Personaldaten brauchen
Technisches Vorgehen
Eine Next.js-Anwendung für HR und Führungskräfte mit einem Mobile-first-Self-Service-Bereich, auf PostgreSQL über Prisma. Urlaubsregeln, Anspruchsaufbau und Arbeitszeitmodelle sind Konfiguration je Vertragsart statt Code. Die Berechtigungsprüfung erfolgt serverseitig bei jeder Abfrage, sensible Felder sind verschlüsselt, und jeder Blick in eine Personalakte wird in einem Audit-Log festgehalten. Dokumente liegen in privatem S3-kompatiblem Speicher und öffnen sich über kurzlebige Links; BullMQ versendet Genehmigungsanfragen, Ablauferinnerungen und den monatlichen Export für die Lohnabrechnung.
- Frontend
- Datenbank
- Infrastruktur
- Integrationen
- Payroll exportGoogle WorkspaceMicrosoft 365SMTP
Screens
Hauptansichten
Verwaltungsoberfläche
Mobile und responsive Ansichten
Leistungen hinter diesem Projekt
Die Arbeit in dieser Fallstudie entspricht diesen Leistungen. Jede Seite erklärt Umfang, Ablauf und was Sie erhalten.
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Fragen zu dieser Art von Projekt
Wird dieses HR-System von einem echten Unternehmen genutzt?
Nein. Es ist ein Demonstrationsprojekt mit fiktiven Mitarbeitenden und Beispieldaten. Es zeigt, wie Saad individuelle HR- und Personalverwaltungssoftware entwickelt.
Berechnet das System die Gehälter?
In diesem Konzept nicht. Abrechnungsregeln unterscheiden sich je Land und liegen meist beim Lohnbüro oder Steuerberater. Das System bereitet alles vor, was dort gebraucht wird — Stunden, Abwesenheiten, Zulagen und Vertragsänderungen — und exportiert es monatlich. Eine direkte Anbindung ist möglich, wenn der Anbieter eine API bereitstellt.
Wie werden personenbezogene Daten geschützt?
Der Zugriff wird serverseitig je Rolle beschränkt, sensible Felder sind verschlüsselt, Dokumente werden privat gespeichert und über kurzlebige Links geöffnet, und jede Einsicht in eine Personalakte wird protokolliert. Aufbewahrungsfristen lassen sich festlegen, damit Daten gelöscht werden, sobald sie nicht mehr aufbewahrt werden müssen.
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