UnternehmenssystemeUnternehmensverwaltung

Unternehmensverwaltungssystem

Ein ERP-ähnliches System für ein wachsendes Handelsunternehmen: Lagerbestand je Standort, Einkauf mit Freigaben, Verkaufsaufträge, Lieferanten, Urlaubsanträge und ein Unternehmens-Dashboard an einem Ort.

Projektdaten

Projektart: Unternehmensverwaltung
Kategorie: Unternehmenssysteme
Branche: Handel, Großhandel und Distribution
Technologie-Stack: Next.js
React
TypeScript
PostgreSQL
Prisma
Redis
BullMQ
S3-compatible storage

Unternehmens-Dashboard mit Umsatz, Einkauf, Lagerwert, Vergleichsdiagramm, Liste niedriger Bestände und offenen Freigaben

Überblick

Dieses Demonstrationsprojekt zeigt ein Unternehmensverwaltungssystem für ein kleines Handelsunternehmen mit zwei Lagern und einem Team aus Büro und Lager. Es ersetzt Tabellen, E-Mail-Ketten und Papierformulare, mit denen Betriebe dieser Größe meist arbeiten, durch ein System mit Modulen: Lager, Einkauf, Verkaufsaufträge, Lieferanten, Personal und Dokumente.

Das Lagerteam arbeitet am Smartphone — scannen, zählen, freigeben —, die Geschäftsführung verfolgt Lagerwert, Einkäufe und Freigaben im Dashboard.

Die Herausforderung

Wenn ein Unternehmen wächst, verteilen sich seine Prozesse auf zu viele Orte: Bestand in einer Tabelle, Bestellanforderungen per E-Mail, Freigaben im Kopf einer Person und Urlaubsanträge auf Papier. Niemand kennt den echten Bestand, es wird doppelt oder zu spät bestellt, und vollständige ERP-Suiten sind teuer, langwierig in der Einführung und zwingen den Betrieb in fremde Prozesse.

Die Lösung

Das Konzept baut nur die Module, die das Unternehmen braucht, entlang seiner eigenen Abläufe. Jeder Artikel hat einen Bestand je Lager, Bewegungen werden automatisch aus Einkauf, Verkauf und Inventur gebucht, und Meldebestände lösen Warnungen aus. Bestellungen über einer Grenze durchlaufen einen Freigabeprozess mit Budgetprüfung und Kommentaren. Urlaubsanträge, Lieferantendaten und Dokumente liegen im selben System, und das Dashboard bündelt Umsatz, Einkauf, Lagerwert und offene Freigaben.

Wichtigste Funktionen

Lagerbestand je Standort mit vollständiger Bewegungshistorie
Barcode-Scan und Inventur per Smartphone
Meldebestände mit Warnungen bei niedrigem Bestand
Bestellungen mit mehrstufiger Freigabe und Budgetprüfung
Verkaufsaufträge und Lieferantenverwaltung
Personalakten, Urlaubsanträge und Schichten
Dokumentenablage je Lieferant, Auftrag oder Mitarbeiter
Unternehmens-Dashboard mit Umsatz, Einkauf und Lagerwert

Für wen

Handels- und Großhandelsunternehmen, denen Tabellen nicht mehr reichen
Betriebe mit mehr als einem Lager oder Standort
Unternehmen, denen vollständige ERP-Suiten zu schwerfällig sind
Geschäftsführungen, die Freigaben und einen klaren Audit-Trail brauchen

Technisches Vorgehen

Eine modulare Next.js-Anwendung, in der jedes Modul — Lager, Einkauf, Personal — ein eigenes Datenmodell in PostgreSQL über Prisma hat und Benutzer, Rollen und Audit-Log teilt. Der Bestand wird aus einem nur ergänzbaren Bewegungsjournal berechnet, sodass die Historie nachvollziehbar bleibt. Freigaben und Erinnerungen laufen als BullMQ-Jobs, Dokumente liegen in S3-kompatiblem Speicher, und die mobilen Ansichten sind responsive Web-Oberflächen, die mit Barcodescannern und der Smartphone-Kamera arbeiten.

Frontend: Next.js
React
TypeScript
Backend: Prisma
BullMQ
Datenbank: PostgreSQL
Redis
Infrastruktur: S3-compatible storage
Integrationen: GS1 barcodesSMTP

Screens

Hauptansichten

Lagertabelle mit Artikelnummern, Kategorien, Bestand je Lager, Stückkosten und Nachbestellstatus

Verwaltungsoberfläche

Bestelldetail mit Positionen, Summen, Freigabeprozess, Kommentaren und Budgetauslastung

Mobile und responsive Ansichten

Drei Smartphone-Bildschirme des Systems: Inventur per Barcode, Bestandsliste und Freigaben

Leistungen hinter diesem Projekt

Die Arbeit in dieser Fallstudie entspricht diesen Leistungen. Jede Seite erklärt Umfang, Ablauf und was Sie erhalten.

Fragen zu dieser Art von Projekt

Läuft dieses System in einem echten Unternehmen?

Nein. Es ist ein Demonstrationsprojekt mit Beispielartikeln, -aufträgen und -mitarbeitern. Es zeigt, wie Saad ein modulares Unternehmensverwaltungssystem aufbaut.

Ist ein individuelles System eine Alternative zu einer ERP-Suite?

Für viele kleine und mittlere Unternehmen ja: Sie bauen die Module, die Sie tatsächlich nutzen, entlang Ihrer eigenen Prozesse. Bei komplexen buchhalterischen oder regulatorischen Anforderungen kann das individuelle System neben der Buchhaltungssoftware laufen und Daten mit ihr austauschen.

Können wir mit einem Modul starten und später erweitern?

Ja. Die meisten Unternehmen beginnen mit Lager oder Einkauf, wo der Schmerz am größten ist, und ergänzen Module in späteren Phasen. Gemeinsame Benutzer, Rollen und Audit-Log sind von Anfang an vorhanden.

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