Systèmes de gestionGestion RH et du personnel

Système de gestion RH et du personnel

Un logiciel RH pour une entreprise en croissance : dossiers du personnel et contrats, congés et absences, suivi du temps, check-lists d'intégration, documents à échéance et une application libre-service pour les salariés.

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Fiche du projet

Type de projet: Gestion RH et du personnel
Catégorie: Systèmes de gestion
Secteur: Ressources humaines et opérations
Pile technique: Next.js
React
TypeScript
PostgreSQL
Prisma
BullMQ
S3-compatible storage

Tableau de bord RH avec l'effectif par service, les absences du jour, les demandes de congés en attente et les fins de contrat à venir

Présentation

Ce projet de démonstration présente un système de gestion RH et du personnel pour une entreprise de cinquante à quelques centaines de salariés, répartis entre un siège et plusieurs sites. Il remplace les dossiers papier, les tableurs de congés et les fils d'e-mails sur lesquels fonctionnent souvent les RH par un seul système : chaque salarié a un dossier avec son contrat, son poste, son manager, ses documents et son historique, et chaque demande suit le même circuit.

Les salariés utilisent une application en libre-service pour poser des congés, saisir leurs heures, déclarer un arrêt et télécharger leurs documents. Les managers valident depuis leur téléphone, et les RH voient d'un coup d'œil l'effectif, les absences et les fins de contrat à venir. La paie elle-même reste chez le prestataire de paie ou l'expert-comptable : le système prépare chaque mois les heures, absences et changements dont ils ont besoin.

Le défi

Dans beaucoup d'entreprises, les RH vivent dans un dossier partagé de contrats Word, un tableur de congés tenu par une seule personne et énormément d'e-mails. Personne ne sait exactement combien de jours de congé il reste à chacun, les fins de contrat et les échéances de certificats sont repérées trop tard, l'intégration dépend de la mémoire de chacun, et des données personnelles sensibles restent accessibles à trop de monde. Les outils RH du marché aident, mais collent rarement aux règles de congés locales, aux plannings en équipes ou aux circuits de validation propres à l'entreprise.

La solution

Le concept rassemble chaque salarié dans un dossier unique et chaque processus RH dans un seul flux. Les demandes de congés et d'absence sont vérifiées par rapport au solde et au calendrier de l'équipe, puis envoyées au bon manager ; le suivi du temps suit le planning de chaque site ; arrivées et départs se déroulent sous forme de check-lists avec responsables et échéances. Les documents sont conservés avec une date d'expiration et un rappel. L'accès suit strictement les rôles : le salarié voit ses propres données, le manager son équipe, et seules les RH voient salaires et notes médicales.

Fonctionnalités clés

Dossiers du personnel avec contrats, postes, managers et historique
Demandes de congés et d'absence avec soldes et calendrier d'équipe
Suivi du temps par site et par rythme de travail
Check-lists d'arrivée et de départ avec responsables
Documents et certificats avec rappels d'échéance
Application libre-service pour les demandes et les documents
Accès par rôle avec journal de chaque consultation de dossier
Export mensuel des heures et absences pour la paie

Pour qui

Entreprises de 50 à 500 salariés
Organisations multi-sites ou travaillant en équipes
Services RH qui fonctionnent avec des tableurs et des dossiers partagés
Structures qui doivent maîtriser strictement les données personnelles

Approche technique

Une application Next.js pour les RH et les managers, avec un espace libre-service pensé d'abord pour le mobile, sur PostgreSQL via Prisma. Règles de congés, acquisition et rythmes de travail sont de la configuration par type de contrat, pas du code. Les autorisations sont appliquées côté serveur à chaque requête, les champs sensibles sont chiffrés, et chaque consultation d'un dossier du personnel est inscrite dans un journal d'audit. Les documents sont stockés dans un stockage privé compatible S3 et s'ouvrent via des liens de courte durée ; BullMQ envoie les demandes de validation, les rappels d'échéance et l'export mensuel pour la paie.

Frontend: Next.js
React
TypeScript
Backend: Prisma
BullMQ
Base de données: PostgreSQL
Infrastructure: S3-compatible storage
Intégrations: Payroll exportGoogle WorkspaceMicrosoft 365SMTP

Écrans

Écrans principaux

Planning des congés d'une équipe avec congés validés et demandés, arrêts maladie et jours fériés par salarié sur un mois

Interface d'administration

Dossier d'un salarié avec détails du contrat, manager, solde de congés, documents à échéance et historique

Mobile et vues adaptatives

Trois écrans de l'application libre-service des salariés : pointer, demander un congé et ouvrir ses documents

Services derrière ce projet

Le travail présenté ici correspond à ces services. Chaque page en explique le périmètre, la démarche et les livrables.

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Questions sur ce type de projet

Ce système RH est-il utilisé par une vraie entreprise ?

Non. C'est un projet de démonstration avec des salariés fictifs et des données d'exemple. Il montre comment Saad développe des logiciels de gestion RH et du personnel sur mesure.

Le système calcule-t-il les salaires ?

Pas dans ce concept. Les règles de paie varient selon les pays et relèvent généralement d'un prestataire de paie ou d'un expert-comptable. Le système prépare tout ce dont ils ont besoin — heures, absences, primes et changements de contrat — et l'exporte chaque mois. Une intégration directe peut être ajoutée si le prestataire propose une API.

Comment les données personnelles sont-elles protégées ?

L'accès est limité par rôle côté serveur, les champs sensibles sont chiffrés, les documents sont stockés en privé et ouverts via des liens de courte durée, et chaque consultation d'un dossier est journalisée. Des durées de conservation peuvent être définies pour supprimer les données dès qu'elles n'ont plus à être gardées.

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