UnternehmenssystemeRechnungssystem

Rechnungs- und Abrechnungssystem

Individuelle Rechnungssoftware mit Angeboten, Rechnungen und wiederkehrender Abrechnung, Online-Zahlungslinks, automatischen Mahnungen, Offene-Posten-Analyse und einer Zahlungsseite ohne Kundenkonto.

Projektdaten

Projektart: Rechnungssystem
Kategorie: Unternehmenssysteme
Branche: Dienstleistungen und Finanzprozesse
Technologie-Stack: Next.js
React
TypeScript
PostgreSQL
Prisma
BullMQ
Stripe

Rechnungsliste mit offenen, überfälligen und bezahlten Summen sowie Rechnungen mit Status wie versendet, angesehen, bezahlt und überfällig

Überblick

Dieses Demonstrationsprojekt zeigt ein Rechnungs- und Abrechnungssystem für einen Dienstleister mit laufendem Rechnungsaufkommen — Einzelprojekte, monatliche Retainer und geleistete Stunden. Es deckt den gesamten Zyklus ab: Angebot, Rechnung, Zahlungserinnerung, Zahlung und Auswertung, mit korrekt berechneter Umsatzsteuer je Position.

Kunden erhalten einen Link zu einer übersichtlichen Zahlungsseite, auf der sie per iDEAL oder Karte zahlen, die PDF herunterladen und frühere Rechnungen sehen. Das Unternehmen sieht, was offen ist, was überfällig ist und wie schnell Kunden zahlen.

Die Herausforderung

Rechnungen aus Textverarbeitung oder Tabelle kosten Zeit, enthalten Fehler, und das Nachfassen wird leicht vergessen. Zahlungen kommen per Überweisung mit falschem Verwendungszweck, wiederkehrende Rechnungen gehen zu spät raus, und niemand hat einen aktuellen Überblick über offene Beträge. Standard-Buchhaltungsprogramme helfen, passen aber selten zu eigener Nummerierung, Vorlagen, Sprachen oder Freigabeschritten.

Die Lösung

Das Konzept macht aus der Rechnungsstellung einen Workflow. Angebote werden zu Rechnungen, Abo-Pläne erzeugen Rechnungen automatisch, und jede Rechnung hat einen Zahlungslink. Bezahlte Rechnungen werden über den Webhook des Anbieters abgeglichen, der Status aktualisiert sich selbst; unbezahlte erhalten freundliche Erinnerungen nach einem vom Unternehmen festgelegten Plan. Berichte zeigen offene und überfällige Summen, Zahlungsdauer und Umsatzsteuer je Zeitraum — bereit für die Steuerberatung.

Wichtigste Funktionen

Angebote, die mit einem Schritt zur Rechnung werden
Rechnungseditor mit Positionen, Umsatzsteuer und Live-PDF-Vorschau
Wiederkehrende Rechnungen für Retainer und Abos
Online-Zahlungslinks mit iDEAL, Karte und Wallets
Automatischer Zahlungsabgleich per Webhook
Geplante Erinnerungen für unbezahlte Rechnungen
Gutschriften, Teilzahlungen und unveränderliche Nummerierung
Offene-Posten-Analyse, Zahlungsdauer und Umsatzsteuer-Übersicht

Für wen

Dienstleister, die monatlich viele Rechnungen schreiben
Agenturen und Beratungen mit Retainern
Unternehmen, die säumigen Zahlungen manuell nachlaufen
Betriebe, die Rechnungen in mehreren Sprachen brauchen

Technisches Vorgehen

Next.js liefert die Verwaltung und die öffentlichen Zahlungsseiten. Rechnungen, Positionen, Kunden und Zahlungen liegen in PostgreSQL über Prisma; die fortlaufende Nummerierung erzwingt die Datenbank, und ausgestellte Rechnungen bleiben unveränderlich — Korrekturen erfolgen per Gutschrift. PDFs werden serverseitig aus denselben Vorlagen wie die Webansicht erzeugt. BullMQ übernimmt wiederkehrende Abrechnung und Erinnerungen, Zahlungen laufen über einen gehosteten Checkout mit signierten Webhooks.

Frontend: Next.js
React
TypeScript
Backend: Prisma
BullMQ
Datenbank: PostgreSQL
Integrationen: Stripe
Integrationen: MollieStripeiDEALSMTP

Screens

Kundenoberfläche

Zahlungsseite für Kunden mit offenem Betrag, Zahlungsarten und Rechnungshistorie

Verwaltungsoberfläche

Rechnungseditor mit Kunde, Daten und Positionen neben einer Live-Vorschau der A4-Rechnung

Mobile und responsive Ansichten

Drei Smartphone-Bildschirme der Rechnungs-App: Rechnungsliste, Aktionen zu einer Rechnung und Online-Zahlung

Leistungen hinter diesem Projekt

Die Arbeit in dieser Fallstudie entspricht diesen Leistungen. Jede Seite erklärt Umfang, Ablauf und was Sie erhalten.

Fragen zu dieser Art von Projekt

Wird diese Rechnungssoftware von einem echten Unternehmen genutzt?

Nein. Es ist ein Demonstrationsprojekt mit Beispielkunden und -rechnungen. Es zeigt, wie Saad individuelle Rechnungs- und Abrechnungssoftware entwickelt.

Ersetzt ein individuelles Rechnungssystem Steuerberater oder Buchhaltungssoftware?

Nicht zwingend. Es übernimmt die tägliche Rechnungsstellung, Zahlungen und Erinnerungen; Buchhaltung und Steuererklärungen können bei Ihrer Steuerberatung bleiben. Exporte oder eine API-Anbindung halten beides synchron.

Wie bezahlen Kunden eine Rechnung online?

Jede Rechnung enthält einen sicheren Link zu einer vom Zahlungsanbieter gehosteten Zahlungsseite mit Methoden wie iDEAL, Karte oder Wallets. Ist die Zahlung erfolgreich, wird die Rechnung automatisch als bezahlt markiert.

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